令和8年10月度 評議員会 議事録

日時：令和8年10月10日（土）　19:00～20:30

場所：今泉町会会館　　出席者：18名　　欠席者：3名

配布資料

① 10月定例評議員会式次第

② 組長会議について

③ 市民運動会

④ 第2回町内清掃の日について

⑤ 文化祭について

⑥ スタンプラリーの開催中止について

⑦ その他 

・スポレクフェア　11月15日（日）

・かまくらだより（共同募金）

・安全安心まちづくり推進ニュース

・今泉町内会ニュース

１．子育てサロンについて

子育てサロンの参加申し込みが少なく、開催に向けて参加者への声かけを進めている。

保育園の運動会などと日程が重なっていることも、参加者が少ない理由の一つと考えられる。引き続き参加を呼びかけ、交流の機会を確保する。

２．第2回組長会議の報告

第2回組長会議（研修会）について報告があった。

自転車の交通違反に対する青切符制度などについて、期待していた内容と異なる部分があったとの意見が出された。

併せて、町内会の令和8年度前期および後期の事業計画・報告について説明が行われた。

３．市民運動会の準備について

翌日の市民運動会に向けて、会場設営および備品の運搬について確認した。

主な準備事項は次のとおり。

• テント、机、椅子などの運搬・設置

• 必要な備品の積み込みと確認

• 当日使用する用具の準備

• 運搬車両の手配

• 設営作業を担当する人員の確保

当日は早朝から準備を行うため、全員ではなく必要な人数を確保し、午前7時15分頃に町内会館へ集合する方向で調整する。

また、使用する備品や競技用具については、事前に確認しておく。

運動会の手伝いに参加する人は、暑さ対策を考慮し、町内会の青いTシャツと帽子を着用する。

４．第2回町内清掃の日について

10月の町内清掃の実施に向けて、清掃場所や回収場所について説明があった。

主な確認事項は次のとおり。

• 公園や町内の指定場所の清掃を行う。

• 草などの回収場所は、従来の場所を基本とする。

• 一部の回収場所については、掲示板前などに変更・追加する。

• 町内会館周辺も清掃対象として取り扱う。

• 参加者は、指定された場所と集合方法を確認する。

回収場所については、掲示板や地図などを通じて周知する。

５．文化祭の準備について

文化祭は11月1日（日）に開催予定であり、前日の10月31日（土）に会場設営を行う。

① 前日の準備

• 集合時間は10月31日午後1時とする。

• 展示用ボードや掲示物を設置する。

• 展示台などを配置し、会場のレイアウトを整える。

• 展示スペースを完成させた後、作品の搬入・展示を行う。

• 入口やフェンスの案内看板を設置する。

• 子ども会館の会場設営も行う。

作業の混乱や作品の破損を防ぐため、先に会場全体のレイアウトを完成させ、その後に作品を並べる手順とする。

力仕事があるため、可能な範囲で人員を確保する。

② 当日の準備・運営

当日は午前9時から準備を開始し、文化祭は午前10時から開催する予定。

主な担当業務は次のとおり。

• テント、机、椅子などの設置

• 受付の運営

• 来賓への対応

• 温かい飲み物の準備

• 入口や会場案内の設置

• 展示作品の確認と会場管理

受付などの担当者については、出席者の状況を踏まえて調整する。

③ 苗の販売について

例年実施している苗の販売について、仕入先への確認を進めているが、入荷時期が確定していない。

今後の入荷状況を確認し、販売の実施可否を判断する。

④ 子ども会館の催しについて

今年度は子ども会館での催しについても準備を進める。

新たにダンボールを使ったゲームを実施する予定であり、担当者間で詳細を確認する。

必要な備品や会場レイアウトについては、関係者と調整する。

６．三町内会合同スタンプウォークラリーの今後について

今年度の三町内会合同スタンプウォークラリーについて、実施を見送ることとなった経緯や、今後の開催方法について意見交換が行われた。

今後は、合同開催を継続するか、今泉町内会単独で開催するかなど、実施方法を検討する。

町内会単独での開催については、子どもから高齢者まで幅広い世代が参加できる行事として継続したいとの意見があった。

来年度の事業計画に反映させる必要があるため、年明け頃を目安に方向性を整理する。

なお、開催方法や具体的な内容については、引き続き検討する。

７．町内会間の懇親会について

例年11月下旬に開催している町内会間の懇親会について、今年度も開催する方向で調整する。

開催場所は町内会館を予定している。

懇親会には、各町内会の関係者同士が交流し、顔の見える関係をつくるとともに、活動内容や運営方法について情報交換する目的がある。

参加者や具体的な内容については、次回以降の評議員会で確認する。

８．道路の安全対策について

中町付近の道路における車両の速度抑制対策について報告があった。

まず、特定の場所にラバーポールを試験的に1本設置し、効果や状況を確認する方向で調整している。

また、カーブ付近については、車両の速度を抑制するための路面表示を設ける案も出ている。

今後、設置場所や実施時期などについて関係者間で確認を進める。

９．町内会館の設備更新について

町内会館の照明器具およびエアコンの更新工事について報告があった。

照明器具などの工事は順次進められており、エアコンの工事についても実施予定である。

11月1日までに工事を完了させる方向で調整している。

工事日程の調整に必要となるため、会館の使用予定日について関係者間で確認する。

１０．その他の連絡事項

• 10月25日（日）に開催される「大船福祉まつり」について、町内会関係者の参加・協力を検討する。

• 10月31日（土）に開催予定の「さわやかセンターフェスティバル」について、担当者間で内容を確認する。

• 次回の評議員会は、11月14日（土）午後7時30分から開催する予定。

以上