令和8年８月 定例評議員会議事録
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日時：令和8年８月８日（土） 19:00～20:30
場所：今泉町内会館 出席者数：19名 欠席者数：2名
配布資料：
①8月評議員会式次第
②今泉町内会 盆祭り予定 令和８年
③盆祭り代表者会議資料
④［盆祭り］について確認
⑤盆祭り事前準備
⑥盆祭り会場設営手順書
⑦盆祭り会場配線図
⑧令和8年（2026）今泉町内会 敬老の日該当者数一覧
⑨今泉町内会 掲示板管理規則（案）
⑩令和8年度 第２回組長会議 出席のお願い
⑪納涼スイカ割り大会
⑫チラシ
0.会長の言葉（M会長）
8月8日実施した防犯パトロールにて気づき等あれば、報告すること
当日報告は、特になし
鎌倉パブリックゴルフ場のイベントチラシは、表面のみ掲示すること
冷凍庫購入済（盆祭り用の氷購入の代替）
今泉町内 掲示板管理規則（資料⑨）は、追加条文（※）を入れて完成としホームページに掲載すること
※）追加条文（追加理由：本人に代わって町内会にて撤去可能とするため）
また、違反とみなした場合、町内会で撤去する。
1.盆祭りについて（副会長（資料②～⑦））
8月15日、16日 評議員は16:00 会場に集合すること
会場の設営準備は、設営手順書（資料⑥，⑦，⑧）を参考に実施すること
手が空いていれば、積極的に実施中の作業を手伝うこと
盆祭り広報は、下記スケジュールで実施すること
8月15日 10:00，16:00の2回
8月16日 16:00 一回のみ
盆祭り当日、撤去日の欠席予定者
8月15日（準備）：篠田、久保
8月15日（本番）：篠田
8月16日（本番）：平本、米澤、山田、秋元、脇田、森（修）
8月17日（撤去）：初見、篠田、清野、高田、磯崎、香取
盆祭り予定（資料②）記載の実施項目「飲料・子供土産の引き取り・冷却」は既に実施済のため、当日作業は不要
今年度設置した櫓は、解体せずに組み立てた状態で保管する予定
次年度、櫓組み立てをスキップして経費削減するため
2.出生祝い会について及び敬老該当者調査・祝い品配布について（福祉厚生部（資料⑧））
7月18日 出生祝い会実施済（対象3組＋保健士参加）
記念品（榮太樓飴）が9月3日（木）に納品される、5日（土）に仕分け作業するので、手伝える評議員は参加すること
3.白山神社祭礼について（会長（資料なし））
8月23日の週に実施する山車の点検・清掃実施
後日、会長から参加依頼連絡あり
4.その他
9月27日（日）17:00 運動会最終打合せは、評議員全員参加すること
以上
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