令和8年9月度　定例評議員会議事録

日時： 令和8年9月12日（土）　19:30～21:00

場所： 今泉町内会館　　出席者： 17名　　欠席者：4名

配布資料

①9月評議員会式次第

②子育てサロン

③盆祭り（旧盆踊り）のお礼

④盆祭りの振り返り

⑤盆祭りの準備、片付けに関して

⑥第2回組長会

⑦市民運動会のご案内

⑧第2回町内清掃の日

⑨文化祭開催（11/1）に向けた準備状況と今後の予定について（報告）

⑩文化祭・作品募集

1．盆祭りについて

先日実施した盆祭りについて、各担当から反省点・改善意見が出され、来年度の運営に活かすことを確認した。

• ゴミ箱の適切な設置によりゴミの散乱が減少したため、来年度も継続する。

• 準備から片付けまでの業務を整理し、初めて担当する人でも対応できるよう、手順書・マニュアルを作成する。

• キッズタイムの開始時間や全体進行を見直し、案内に全体スケジュールを掲載する。

• 抽選会は「1世帯1枚」のルールを明確にし、抽選券の配布方法を見直す。

• 音響設備について、スピーカーの高さ・向き・設置場所、接続コード、ワイヤレスマイク等の改善を検討する。

• 子ども向けのお菓子、模擬店の商品、来賓への提供品について、事前に内容を決定する。

• 受付に必要なクリップ、氏名記入用紙、領収書等を事前に準備する。

• 抽選会について、担当者間の事前打合せ、役割分担、進行手順を明確にする。

• PayPayによる寄付については、受領後の利用・現金化等の課題があるため、引き続き検討する。

• 盆祭りを1日開催とするか2日間開催とするかについて、運営負担、協力者の年齢、収支、模擬店側の意見等を踏まえ、今後検討する。

2．白山神社関係

• 白山神社のパレードは、雨天のため中止となった。

3．敬老関係

• 敬老関係の行事は、9月21日に予定どおり実施する。

• 記念品は組長を通じて対象者へ配布する。

• 90歳の対象者へのお祝い金については、担当者が責任をもって取り扱う。

• 回覧板による案内を行う。

• 記念品（飴）が不足した場合に備え、町内会で予備を用意する。

• 配布は9月中を目安とし、各組長の都合に合わせて行う。

4．交通安全関係

• 交通安全に関する説明会を来週実施する。

• 関係者から説明を受けるため、できるだけ多くの評議員が参加するよう呼びかける。

5．市民運動会について

• 10月11日（日）に運動会を開催する。

• テニスクラブ等の外部団体にも協力を依頼している。

• 評議員の協力体制を確認する。

• 都合や体調等により参加が難しい場合は、早めに申し出る。

6．第2回町内清掃の日について

• 10月18日（日）に第2回町内清掃の日を実施する。

• 清掃場所は、町内会が設定した重点場所を基本とする。

• 参加人数や地域の状況に応じて、清掃場所・実施方法を柔軟に調整する。

• 清掃が午前中で終了した場合の昼食・再集合の方法については、来年度に向けて見直しを検討する。

7．文化祭について

• 11月1日（日）に文化祭を開催する。

• 昨年度を基本として、書きかた教室、絵本コーナー、作品展示、合唱等を実施する予定。

• 子供会館では、昨年度のピンポンに代えて段ボールゲームを実施し、紙飛行機も継続する。

• 各団体、学校、個人への出展依頼を進める。

• 詳細については、次回評議員会で報告する。

8．その他

• 白山神社方面の道路について、車両の速度抑制を目的としたラバーポール設置案について説明があった。

• 安全性や通行への影響等を確認し、今後検討する。

9．次回評議員会

• 次回評議員会は、10月の第2土曜日に通常どおり開催する。

以上