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令和8年6月 定例評議員会議事録

  • 2 日前
  • 読了時間: 2分

日時 ：令和8年6月13日（土）　19:30〜21:00

場所 ：今泉町内会館　出席者数：19名 　欠席者数：2名

配布資料：

①６月評議員会式次第

②今泉町内会防災訓練

③敬老の日該当者調査のお願い

④「盆祭り」について

⑤その他（チラシ4部）


0.M会長の言葉

  • 町内会行事・イベントに一人でも多くの町内会員に参加してもらうにはどうすべきかを、評議員全員で考え、行動すること


1.今泉町内会総会について（M会長）


2.第一回町内清掃の日について（環境衛生部）

  • 実施後の発見課題

    1)　組長の参加促進

    2) 清掃場所の見直し

    次年度実施に向けて、解決を図ることとする

  • 清掃終了時間が10時前後のため、次年度も今年度と同じやり方をする場合、気づき・反省点等は町内会LINE等での報告として、反省会および会出席者への弁当配布はなしとする


3.町内会防災訓練（防災部）

  • 訓練実施説明（資料②）

  • 訓練当日、評議員は町内会Ｔシャツを着用すること


4.ご出生お祝い会（福利厚生部）

  • 7月18日（土）開催

    1)　開催要領は、回覧・掲示ポスターで案内する

    2)　参加者にお祝い金をお渡しする

    3)　当日参加の保健士さんは手配済


5.敬老の日該当者調査（福利厚生部）

  • 該当者調査実施説明（資料③）

  • 組持ち評議員は、調査票を回収し7月の評議員会に持参すること

  • 75歳以上の対象者にお渡しするお祝いの粗品は、栄太郎飴（10粒（昨年度：13粒））とする

  • 栄太郎飴の余剰分は、ウオークラリー等で活用する


6.盆祭り（総務部）

  • イベント実施説明（資料④）

  • 6月7日　囃子会と打ち合わせ実施済

  • 評議員は、準備・一日目・二日目・片付けの内、少なくとも３つに参加すること

  • 近隣住民への挨拶状ポスティングは、8月の防犯パトロールと合わせて実施する

  • 一回目のキッズタイムの景品は、子供対象のくじ引き抽選券とする、二回目のキッズタイムの景品は、例年通りお菓子の詰め合わせとする

  • 櫓設置にかかる費用見積を提出すること（米澤工務店→町内会）


7.その他

  • 蛍を観る会に多くの方が参加された。次年度開催の場合は、開催案内には開催日時を含めず、別途町内会LINE等で告知することとする（M会長）

    →蛍の多い時期に合わせるため

  • 七久保橋付近に防犯カメラを一台増設する（M会長）

    →今泉・今泉台に入ってくる車両ナンバーを撮れるようにするため

以上

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