令和8年4月 定例評議委員会議事録

日時 ：令和8年4月11日（土）　19:30～21:30

場所 ：今泉町内会館

出席者数 ：19名

欠席者数 ：2名

配布資料 ：

①4月定例評議委員会式次第

②令和8年度今泉町内会役務分担表

③評議員名簿

④令和8年度評議員会席次表

⑤令和8年度今泉町内会組長名簿（組順）

⑥今泉町内会令和8年度「会館清掃」当番表（案）

⑦今泉町内会令和7年度事業報告

⑧今泉町内会令和8年度事業計画（案）

⑨令和8年度第一回町内清掃の日

⑩令和8年度「町内清掃」「防犯パトロール・クリーンデイ」および「公園清掃」（案）

⑪第一回町内清掃の日案内チラシ

⑫町内会集金手続（組長マニュアル補足）【案】

⑬令和8年3月評議員会議事録

⑭その他（鎌倉市チラシ2部）

0. 森副会長の言葉

• 評議員全員の知識や教養を活かして、全員協力して町内会を盛り上げていく！

• 評議員の立場は全員対等なので、在籍年数等にかかわらず、町内会活動を自分事として捉え町内会を良くするために、運営やイベント等に関して意見を出してほしい

• 町内会活動に出るときは、町内会ジャンパー・町内会Tシャツを着用すること

  →一体感の醸成、町内会活動の見える化・アピール

  
  

1. 新評議員の紹介及び新役務分担について（M副会長）

• 各評議員の役務および役職紹介（資料②、③）

• 会館清掃の変更点（令和7年度→令和8年度）説明（資料⑥）

• 評議委員会開催に合わせて、3名一組（基本：1回／年度）で実施（清掃箇所：ホール、和室、玄関、トイレ）する

2. 自己紹介

• 評議員各自の自己紹介

  各評議員が名前、趣味、近況、抱負等を紹介

3. 第一回組長会議について（M副会長）

目的：新組長の顔合わせおよび、町内会費集金依頼のため

• 組長名簿の確認（資料⑤）

  組長名、世帯数等変更がある場合は、評議員LINEで総務部長に連絡する

  →締め切り：4月19日

• 組長会議の変更点（令和7年度→令和8年度）の説明

  夜間開催から日中開催（4月19日　14:00開始）に変更する

4. 子育てサロンについて（福利厚生部）

目的：子育て世代のコミュニケーション作りのため

• 4月11日現在、2組の参加申し込みあり

5. 令和8年町内会総会について（M副会長）

目的：令和7年度事業報告および、令和8年度事業計画（案）決議のため

• 総会開催概要説明（資料⑦、⑧）

6. 第一回町内清掃の日について（環境衛生部）

目的：今泉町内会全員による町内全域の公共場所の清掃のため

• 町内清掃の変更点（令和7年度→令和8年度）の説明（資料⑨、⑩、⑪）

  評議員を2グループに分けて、一つのグループが1回／年度担当する

  清掃担当評議員は、清掃当日8:30に担当場所に集合する

• 実施要領訂正

  訂正箇所：資料⑨（３）重点箇所と回収場所／担当評議員　但書b

  誤）ポリ袋は担当評議員から担当の組長に一週間前に配布する

  正）環境衛生部が当日配布する

  訂正理由：担当組長の選出方法や案内方法等未検討のため

7. 防災訓練について（防災部）

目的：町内会員に防災知識をつけていただくため

• 防災訓練の変更点（令和7年度→令和8年度）説明

  開催場所が、さわやかセンターになる

• その他

  訓練当日、炊き出し等で何をどう使うかを事前にしっかり考え、準備すること

8. その他

• 町内会費集金手順変更案内（資料⑫）（会計部）

• 中町バス停付近の防犯灯を老朽化のため交換済（総務部）

以上