令和７年９月度評議員会議事録

令和７年　９月１３日（土）　１９時３０分〜

（出席　１７名　欠席２名）

1. 盆祭り、白山神社祭礼について　（副会長、担当各部）

   盆祭りについて

   １日目は混雑で事故が起きないか心配するほどの大盛況だったが、２日目が雨で人数が減ってしまった。

   参加した世帯数　１２１世帯（抽選券の数で把握）

   キッズタイム参加数　１日目２１０名、２日目１００名（配布菓子数で把握）

   
   

   華掛けしていただいた方々には大変感謝いたします。出店の皆様、おはやしの方々も、暑い中ご協力有難うございました。

   
   

   反省点

   ラジオを使用して会場内の各所にスピーカーを置いたが、町内会で保有していた防災ポータブルラジオではスピーカーが小さく、余り音が聞こえなかった。

   放送によりスピーカーを増やせる、という実証はできたので、来年はもっと大きなラジオを増やしたい。

    

   キッズタイム１回目と２回目では、参加景品がもらえる２回目に参加が集中する。

   やり方を考え、１回目にも参加してもらえるようにしたい。

    

   キッズタイムの時間が曖昧。それ以外の時間も含め、案内状に全体スケジュールを入れてほしい。（一方で、スケジュールの順番は決めても時間など臨機応変にしたい、案内状の紙面では全体スケジュールまでは書けない、という反対意見も出る。）

    

   昔から使っている提灯が、故障などもあり数が減っている。来年は追加も考えたい。

    

   白山神社祭礼について

   子供山車が前後逆だった。動かし始めてから気が付いたのでそのまま最後まで行ったが、事前に十分確認するべきだった。

   今年は、見ている子供は多かったのだが、参加してくれる子が少なかった。もう少し子供の参加が欲しい。

   （囃子会の子たちが頑張ってくれたのだが、そろいの服で頑張っていたので、他の子が入りづらい雰囲気になってしまったようにも思う、と意見が出た）

   
   

2. 敬老の日配布物及び子育てサロンについて（福祉厚生部）

   今年の敬老の日の調査は、対象となる75歳以上人数が250名、社会福祉協会からお祝い金の出る90歳が９名、100歳はいませんでした。

    

   町内からは例年通り、榮太樓の飴が配布されます。

   担当者より、敬老の日の記念品配布の仕方などの説明あり。

    

   子育てサロンは、１０月１８日（土）１０時〜１２時、町内会館を予定しています。

   
   

3. 第２回組長会議について（会長）

   日時　９月２１日（日）　町内会館で　１８時３０分より開催。

   会議の前に、市による、リチウムイオン電池の廃棄対応などについての説明を行います。

   会議の内容としては、令和６年度前期報告、後期計画、その他。

   前期の報告資料として、「今泉町内会ニュース」の作成をWEB担当者に依頼（WEB 記事から町内行事の様子などを抜粋）

   
   

4. 運動会について（体育部）

   実施日　１０月１２日（日）

   場所　今泉小学校グラウンド　（雨天の時は体育館）

   会場準備　７時３０分集合　競技開始　９時〜１４時予定

   競技終了後　後片付け　１４時３０分解散

   役割分担など　９月２８日　１７時より　全体会議あり

   
   

5. 第２回クリーンデーについて（環境部）

   実施日　１０月１９日（日）９時〜遅くとも１０時３０分終了　雨天中止

   場所、飲み物、袋などの配布方法の確認。

   重点箇所と、担当評議員の確認。

   中止の際は、担当評議員は９時から３０分程度現場待機

   あざみ公園は中止　付近住民の方はつばめ公園へ

   
   

6. 文化祭について（文化部）

   日時　１１月２日（日）１０時より

   担当者より、今年の準備状況や、新しく始めようと思っていることなどの説明。

   新しく「絵本コーナー」を設けてはどうかと思っているので、おすすめ絵本などあったら意見が欲しい。

   
   

7. その他（会長）

   ホームページについて

   今は担当者が頑張ってくれているが、少し負担が大きいように思う。

   行事の報告や、会議の議事録などは、HP担当者が全部やるのではなく、急がずに評議員会の承認を得てから掲載する、くらいのペースでよいのではないか。

   （担当者からも、負担が減るのはありがたい、との意見が出る。今回は話が出たところなので、評議員会議事録は HP担当者の方でまとめるが、掲載は次回評議員会後。次回以降は持ち回りで議事録を作成し、承認を得て掲載する）

    

   旧ホームページは、前任者が維持料金を払う形で、善意で残してくれているが、町内会で引き取るか、無くすかを決めたい。これについては各自の意見を次回の評議員会で聞かせて欲しい。

    

   大船福祉まつりについて

   １０月２６日（日）１０時〜１４時　会場　大船行政センター

   今泉は焼きそばを白山睦が担当します

    

   クリーンセンター協議会があります。

    

   つばめ公園の外灯　根元が腐食して木で補強していたのを修理しました。

    

   その他

   ３町内懇親会、今年は今泉の担当。１１月２９日（土）を予定しているが良いか。　（特に異議は出ず）

   民生員の保田さんが定年で退職されるので、一人欠員が出る。代わり募集。

以上　書記　新保