令和７年５月度評議員会議事録

令和７年　５月１０日（土）　１９時３０分〜

（出席　１６名　欠席３名）文責：評議員　新保

議題

1. 町内会総会について　（会長） ５月１１日１４時開催。評議員は１３時集合。 司会　森（克） 副会長 議長　小尾さん 受付　新保・森（修） 閉会の挨拶　八鍬 副会長 ・現時点で預かっている委任状（３４８で町内世帯数の過半数超） ・議事録署名人をお願いする必要があります。受付で２名選出。 ・出席者に飲み物を配るので、ペットボトルを７０本程度準備。 ・終了後懇親会があります。任意参加です。
   

2. 町内清掃の日　（環境衛生部） 日時　５月２５日（日）９時〜１０時半まで（雨天の時は６月１日に延期） ・青少年広場付近担当　米澤・山田・溝口 ・今泉公園担当　初見・矢崎 ・つばめ公園担当　栗島・人見 ・りす公園担当　新保 ・中道坂担当　八鍬・高橋（基） ・白山神社担当　森（克） ・今泉台に通じる歩道担当　高田・秋元 ・今泉小学校上担当　清野 ・物資配布・報道・広報　環境衛生部（平本・森（修）） 　当日朝のアナウンスを７分団に依頼（８時半より、中止含め連絡） 参加者に飲み物を配布。熱中症対策でもあるので、作業前に持っていってもらう。 終了後評議員は反省会。解散が昼過ぎになるので弁当購入。（担当　山田・溝口）
   

3. 町内会費について（会計） 会計処理を行うために、各評議員が集めた町内会費を、以下の日付で町内会館で持ってきていただく。 ５月１７日（土）　１０時から ６月　７日（土）　１０時から ６月２８日（土）　１０時から 持参前に会計平本に連絡していただけるとなおよいです。
   

4. 町内防災訓練について（防災部） 日時・場所　６月２２日（日）１０時〜１２時　今泉公園 雨天予備日　６月２９日（日） 主な内容 ・災害時に役立つ技術の講習・実演 ・町内会の消化器・AED・公衆電話などの位置確認 ・炊き出し訓練 　

5. その他 ・大船まつり　５月１８日　９時〜１５時３０分　雨天中止 　白山睦会が焼きそばを出店します。 　囃子会がお囃子で参加します。 ・（防災部から）防災倉庫が上地区と下地区にあるが、中地区にはない。 　防災部の方で、市も交えて増設できるか協議中。 　また、防災倉庫に備蓄している物資についても更新・買い増しなど検討中。 ・盆祭り　打ち合わせについて 　あと３ヶ月なのでそろそろ打ち合わせを行っていきます。 ・コピー機故障 　コピー機が故障しました。２５年くらい使っているので寿命でしょう。 　回覧のコピーなどに支障出てます。新しく買う機械を選定（新保に選定依頼） ・（総務部新保から）町内会ホームページ、昨年担当評議員から引き継ぎ、途中まで作ってくれていたものを仕上げました。 　回覧で公開を伝えたいのですが、コピー機故障で原稿コピーできず。 ・（福祉厚生部新保から）ご出生お祝い会、子育てサロンは、３か月おきに交互に開催予定。合計年４回になります。１・７月がご出生お祝い会。４・１０月子育てサロンで、各々第三土曜日に開催予定です。 　協力してくれる方がいて、間を埋める形で別途子育てサロンを開催したいと思っていますが、こちらは自主的な集まりとなります。まだ計画段階で、協力は行おうと思っています。 ・（環境衛生部平本から）会館清掃・公園清掃について 　いままで評議員が会館清掃・公園清掃を行っており、これとは別に評議員会もあるため出席しないといけない日が多く、負担となっている。 　この日程などを工夫することで集まる回数を減らす案を作成した。 　活発な議論が行われ、反対意見も出たため、これを考慮してまた来月新しい案を出すことになった。各自も自分の意見をまとめてくること。 ・町内会館から小学校正門まで、りす公園付近の防犯灯が少し暗いというご意見をいただいているので、明るいものに交換する方向で進めています。（対象となるのは５灯）
   

次回評議員会　６月１４日　１９時３０分より