令和６年４月度 評議員会議事録

令和６年４月１３日　１９時３０分～ 

（出席２０名　欠席０名）　文責：評議員Ｙ.Ｈ 

  会長挨拶　令和６年度町内会運営にあたって　　　　　会長

議題                    

 １．退任評議員御礼・新任評議員の紹介および役務分担について　　　　　　副会長　　　　　　　　　　　　　　　　　　

 ２．自己紹介　（名前、組、担当班、抱負、趣味など）　　　　　　　　　　各評議員

 ３．第１回組長会議について　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　副会長、総務部

       日時　４月２１日（日）　１９時開始

       会場　今泉町内会館

       議題    ・組長の名札等配付物

　              ・組長の役割について

                 ・町内会費徴収等について

 ４．令和６年度町内会総会について　　　　　　　　　　　　　　　　　　　会長

       日時　５月１２日（日）　１４時開始

       会場　今泉町内会館

       議題　・令和５年度事業報告、令和５年度会計報告（町内会館、子ども会館を含む）

                 ・役員改選

                 ・令和６年度事業計画（案）、予算案（案）

       資料準備　令和５年度事業報告、令和５年度会計報告（町内会館、子ども会館を含む）、

                        令和６年度事業計画（案）、令和６年度予算案（案）、その他

      ＊総会後の懇親会について

 ５．第１回町内清掃の日、公園清掃について　　　　　　　　　　　　　　　環境衛生部

    ○第１回町内清掃の日

       日時　５月２６日（日）　９時～午前中　予備日６月２日（日）

                 雨天時は、９時～９時半評議員が担当場所で待機する

       場所　今泉青少年広場、今泉児童遊園、今泉公園他

    ○今泉青少年広場および今泉児童遊園の定期清掃について

       ４月、７月、９月、１１月、１月、２月、３月の第３日曜日１０時～１２時に行う

       評議員５名（環境衛生部員を含む）

  ６．町内防災避難訓練について　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　防災部

       日時　６月１６日（日）　１０時～１２時

       実施方法を検討し、５月評議員会に提案（訓練種目、ポスター、配置など）

  ７．その他　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　会長

       ＊ ご出生お祝い会の開催予定日について

          ・令和５年７月１日～令和６年４月　１日生まれ　７月２０日（土）

          ・令和６年４月２日～令和６年９月３０日生まれ　１月１８日（土）

       ＊ 登下校見守り隊、民生員について

       ＊ 大船まつりについて

       ＊ 訃報の連絡方法について

       ＊ 今泉小学校入口信号の運送業者跡地について

​ 次回評議員会　５月１１日(土)　１９時３０分より