令和8年５月 定例評議員会議事録

日時：令和8年５月９日（土）　19:30～20:30

場所：今泉町内会館

出席者数：19名

欠席者数：2名

配布資料：

①5月評議員会式次第

②令和8年度第一回町内清掃の日

③令和８年度今泉町内会組長名簿

④今泉町内会総会式次第

⑤今泉町内会総会会場図

⑥その他（チラシ4部）

0. M副会長の言葉

• 会館清掃担当者は、集合時間等を担当者で事前に申し合わせること

• 今泉町内会総会（開催日：5月10日）の委任状が出ていない組があれば組長に委任状の有無を確認すること

• 組持の評議員は、評議員会の終わりに通袋を袋持ち帰り、次回評議員会のときに持ってくること

1. 今泉町内会総会について（M副会長（資料④、⑤））

• 町内会3役は正装で出席すること

• 司会者：Y.Y.氏

• 評議員は、4月評議員会で配布した総会資料を持参すること

• 総会終了後、懇親会を予定しているので、出席できる方は出席すること

2. 第一回町内清掃の日について（環境衛生部（資料②））

• 清掃場所　担当者

  小泉谷戸・矢畑・矢畑（今泉１－５）　K.M.

  青少年広場付近・今泉児童遊園　H.Y.

  今泉公園・今泉小学校上・つばめ公園　K.M. 、T.H.

  リス公園　J.A.、J.H.

  あざみ公園・中町の坂　Y.Y.

  白山神社参道　N.I.

  白山神社下バス停歩道内　S.K.

• 雨天中止は、当日AM 6:00までに判断し、評議員LINEで連絡する

• 差し入れのお茶は、AM8:00頃、清掃場所に配布する

• 清掃実施風景を撮影してLINEに投稿すること

• 次回の開催告知チラシおよび、今泉町内LINEにQRコード（実施有無等案内）を入れることとする

• 4月21日 10:00頃、4月24日 8:00前後に米澤工務店から軽トラックをお借りする

3. 町内会費について（会計部）

• 集金が完了した組持評議員は、下記日時に集金した会費を町内会館に持参すること

  5月30日　10:00

  6月20日　10:00

  6月27日　10:00

• 第一回組長会議で回答保留した質問への回答

  1) 会費徴収方法は、一旦棚上げとし、総会での案内は見送りとする

  理由：

  総会で取り上げる場合、総会前に会員へ事前周知すべきだが、その時間を設けることができないため

  変更の目的：

  組長および評議員の労力削減

  2) アパートの集金方法は、従前どおりとする

4. 防災訓練について（防災部）

• 訓練種目

  災害に役立つ応急処置

  水消火器を使った消火訓練

  AED（自動体外式除細動器）取り扱い説明

  防災倉庫確認

  仮設トイレの設置と説明

  非常食の試食

• 3役と防災部で事前打ち合わせ実施をする

• 訓練内容に意見があれば、防災部に連絡すること

5. その他

• 6月20日 神輿体験会で、今泉町内会はフランクフルト模擬店を出店する。3～4名必要なので、協力してほしい（M副会長）

• 6月になったら、A.H.氏、Y.Y.氏で盆祭りの企画検討を開始する（M副会長）

以上