令和8年4月 第一回組長会議事録
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日時 ：令和8年4月19日（日） 14:00～15:15
場所 ：今泉町内会館
出席者数 ：評議員（12名）、組長（43名）、相談役（2名）
欠席者数 ：評議員（ 9名）、組長（16名）
配布資料 ：組長会議資料一式
1.評議員及び担当評議員の紹介（M副会長）
評議員各自の自己紹介
各評議員が名前、担当組等を紹介
2.組長の仕事について（Y副会長）
町内会の規模（2026年4月現在）
59組、738世帯
訃報の連絡
亡くなった方の氏名、住所、通夜・告別式日時、掲示可否を把握したら、書面にまとめて評議員に連絡すること
組長会議
2026年4月、9月、2027年3月の計3回開催あり（何れも14:00開始）
その他
組長活動等に関して不明なことがあれば、担当評議員に相談すること
3.町内会費の集金について（会計部）
町内会費集金手順
資料：町内会費集金手続（組長マニュアル補足）に従って説明実施
質疑応答
①アパート入居者の集金・領収書発行について
質問：アパート入居者の集金および領収書発行は、アパートのオーナーによる一括支払い、合算領収書発行にできないか？
回答：アパート入居者の集金および領収書発行は、過年同様一部屋一部屋実施すべきか、ご提案通り一括支払い、合算領収書発行にすべきかを評議員にて検討し決定します。
②期中入居者・退去者の集金および、払い戻しのルール変更について
質問：期中入居・退去の集金、払い戻し方法が昨年度から変更（※）になっているが、総会にかけるべきではないか？
※）昨年度：月割り、今年度：半期割
回答：今泉町内会会則（第7条）には、会費納入に関する記述しかない（手段の定めなし）ので、会則には反していない。したがって、総会にかける必要はございません。
回答への意見：
町内会は、町内会費で運営しているので、総会で総意を問うべき。
評議員で決めたことであれば、その方法に同意する。
今後の対応：
総会に付議するか否かは、評議員にて検討し決定します。
付議の有無に関わらず、集金・払い戻しのルール変更については、総会で説明します。
③会費と町内会活動の関係について
質問：期中入居者で会費未払い世帯への回覧物回付や行事参加は認めるべきか？
回答：町内会に入会する意思表示があれば、集金前から回覧物回付や行事参加くださって構いません。
4.令和8年度の町内会の上期（4月－9月）行事について（M副会長）
5月10日（日）町内会総会
5月17日（日）大船まつり
5月24日（日）町内清掃日
6月14日（日）町内防災訓練（場所：さわやかセンター）
7月12日（日）町内防犯パトロール
8月15日（土）～16日（日）盆祭り
9月 6日（日）白山神社祭礼
以上
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