令和６年１０月度 評議員会議事録

令和６年１０月１２日　１９時００分～  

（出席１８名欠席１名）　文責：評議員Ｙ.Ｈ  ​​

議題                    

 １．文化祭について　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　文化部

　　日時　１１月３日(日)　９時～１５時３０分

　　場所　今泉町内会館、今泉こども会館

　　準備  １１月２日(土)　作品受取：９時３０分～１２時　会場づくり：１３時～

　　　　　　岩瀬中学校生徒作品は１日(金)に受けとり、町内会館へ搬入(文化部)　＊会館解放なし

　　　　　　会場づくり　１３時集合

         町内会館

           ボード設定･展示　　　Ａチーム（環境衛生部、福祉厚生部）、Ｂチーム（総務部、交通部）

           看板及び案内板設置　　（防災部、体育部）

         子ども会館

　        入口看板作成･設置、卓球台搬入

           当日　９時開始、１５時３０分終了、片付け

       ○町内会館

          前庭のテント張り（手が空いた者）、机２台、椅子４脚

          花苗購入（副会長、会計）　販売（副会長、会計、体育部長）

          会場案内（文化部）

          来賓対応（会長、副会長）

          舞台発表補助（文化部長、福祉厚生部長、総務部）

          閉会挨拶（会長）

       ○子ども会館

          受付及びゲーム案内（体育部、防災部、環境衛生部）＊外部安全監視を含む

       ○記録写真撮影（総務部）

       ○片付け

          展示物の返却（文化部）、岩瀬中学校生徒作品の保管（文化部長）

          全展示物の保管完了時点でボード等撤収

 ２．敬老の日調査と祝い記念品贈呈について　　　　　　　　　　　　　　福祉厚生部

 ３．第２回組長会議について　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　会長

     ・市環境部からのゴミ施策やごみの分別、戸別収集について

     ・令和６年度前期事業報告及び後期事業計画について

     ・連絡事項　クロネコヤマト跡地住宅についてなど

 ４．市民運動会について　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　体育部

       日時　１０月１３日（日）　９時～１４時予定

       場所　今泉小学校校庭　（雨天時　体育館）

       準備　会場に７時３０分集合

       服装　今泉帽子、Ｔシャツ（ウインドブレーカー）

 ５．三町内スタンプウォークラリーについて　　　　　　　　　　　　　　体育部

       日時　１１月１７日（日）　９時～１２時３０分　予備日：１１月２４日（日）

       受付　９時～１０時３０分　三町内の町内会館どこでも可能

       チェックポイント　岩瀬地区(五社稲荷人神社、大長寺、岩瀬下関防災公園)

　　　　　　　　　　　今泉地区（白山神社、称名寺）

　　　　　　　　　　　今泉台地区（洗心庵、６+CAFＥ、散在が池森林公園南口

       ＊ルートの確認　今泉町内会館前～りす公園下の細い道～旧まる公園へのルートへ指示

       ＊ポスター、商品など依頼済み

 ６. 第２回町内清掃の日　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　環境衛生部

       日時　１０月２０日(日)　９時～午前中　　雨天中止

       確認事項

　　・雨天中止の場合の連絡は評議員連絡網にて行う

　　・重点箇所担当評議員は、９時００分～３０分程度、担当場所で待機する

　　・担当箇所、回収場所の確認

　　・記録写真撮影　（総務部、環境衛生部）

　　・ポスター作製　　（環境衛生部）

　　・評議員の役割確認　（参加人数把握、飲料配付、回収ゴミ袋数、開始時刻及び終了時刻など）

　　・清掃終了後、町内会館に集合

 ７．その他　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　会長

       ＊ 大船福祉まつり　１０月２７日(日)　１０時～１４時　大船行政センター

           会長、副会長２名、今泉睦会が焼きそばを出店　

       ＊ 三町内懇親会　１１月３０日(土)予定　場所未定

       ＊ 町内会館の掃除機を新規購入（紙パック型）

 次回会館掃除　１０月２７日(日)　Ａ.Ｓ、Ｍ.Ｎ、Ｙ.Ｎ

 次回評議員会　１１月９日(土)　１９時３０分より